Vantaggi
Perché Prenotazioni & Camere fa la differenza
Trova qualsiasi prenotazione in secondi grazie ai filtri per data, stato, camera, ospite e canale di provenienza. La lista è sempre aggiornata e paginata per grandi volumi.
Ogni prenotazione può includere più ospiti con i relativi dati anagrafici. Gestisci famiglie, coppie e gruppi in un'unica scheda senza duplicare le prenotazioni.
Carica e archivia digitalmente i documenti di identità degli ospiti direttamente nella prenotazione. Accedi ai documenti in qualsiasi momento, anche a distanza di anni.
Il calcolatore prezzi applica automaticamente le tariffe corrette in base a stagione, durata del soggiorno, numero di occupanti ed eventuali supplementi. Nessun errore manuale.
Reinvia le email di conferma con un clic e programma l'invio automatico della richiesta di recensione dopo il checkout. Tutto tracciato nella scheda prenotazione.
Ogni camera ha una propria scheda con galleria fotografica, descrizione e stato. Il personale può visualizzare le foto direttamente durante l'assegnazione al cliente.
Funzionalità
Tutto quello che puoi fare con Prenotazioni & Camere
Ogni funzione è integrata con il resto di Hotellia: niente plugin, niente connettori fragili, un solo archivio ospiti.
Crea, modifica ed elimina le camere con tutti i dettagli: tipologia, capienza, piano, dotazioni, tariffe base e galleria fotografica. La scheda camera è il punto di riferimento per tutto il sistema.
Ogni camera ha una galleria fotografica gestibile dal backoffice. Lo stato della camera (disponibile, occupata, in manutenzione) è sempre visibile e aggiornato in tempo reale.
La lista prenotazioni supporta filtri combinati per data di arrivo/partenza, stato, tipologia camera, canale e nominativo. Esporta la selezione in CSV per reportistica esterna.
Ogni prenotazione ha una scheda dettagliata con dati del soggiorno, ospiti aggiuntivi, documenti allegati, note interne, storico variazioni e log degli stati.
Carica foto o scansioni dei documenti di identità direttamente nella prenotazione. L'archivio è ricercabile e conforme alle normative sulla privacy degli ospiti.
Il motore di calcolo prezzi applica la tariffa corretta considerando stagione, durata del soggiorno, occupanti per età, trattamento scelto e regole speciali attive sul periodo.
Reinvia la email di conferma prenotazione in qualsiasi momento con un clic. Il template è personalizzabile con il logo e i colori della struttura.
Gestisci il ciclo di vita della prenotazione (confermata, in attesa, cancellata, no-show) e invia automaticamente la richiesta di recensione dopo il checkout dell'ospite.
Gestire le prenotazioni di un hotel con 60 camere era un incubo tra fogli Excel e post-it. Con Hotellia abbiamo tutto centralizzato: documenti, prezzi, ospiti multipli. Non tornerei mai indietro.
Posso gestire prenotazioni con più ospiti sullo stesso soggiorno?
Come funziona il calcolatore prezzi?
I documenti caricati sono al sicuro?
Posso personalizzare l'email di conferma prenotazione?
La richiesta di recensione viene inviata automaticamente?
Posso cercare una prenotazione per nominativo ospite?
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