Core · Dashboard & Report
Il tuo hotel sotto controllo, ogni giorno
La dashboard di Hotellia raccoglie in una sola schermata il planner camere e i numeri del periodo: occupazione, ADR, ricavo e conflitti tra prenotazioni. Accanto a ogni camera vedi lo stato di pulizia. Il planner a 1, 7, 14 o 30 giorni ti permette di vedere a colpo d'occhio le prenotazioni e muoverle con il drag & drop.
Incluso nel gestionale
In pratica
Come lavora Dashboard & Report nella giornata dell'hotel.
Utile soprattutto a receptionist e capo ricevimento, che lavorano tutto il giorno sul planner, e al direttore o al titolare di un hotel indipendente che vuole ricevere ogni mattina il quadro della giornata senza entrare nel gestionale.
La mattina apri Hotellia e la prima schermata è il planner camere. Le camere sono raggruppate per tipologia e piano, i giorni scorrono in orizzontale. Ogni prenotazione è una barra colorata in base allo stato: confermata, provvisoria, in casa, completata o no-show. Accanto al numero di camera un pallino mostra lo stato di pulizia. Passi dalla vista giornaliera a 7, 14 o 30 giorni e ti sposti avanti o indietro di una settimana.
Quando un ospite chiede di cambiare camera o di allungare il soggiorno, trascini la barra su un'altra riga o ne allunghi il bordo. Prima di salvare, Hotellia controlla che la camera di destinazione sia libera in quelle date: se trova una sovrapposizione, rifiuta lo spostamento. Se clicchi su una cella vuota si apre la prenotazione rapida con camera e data già compilate. Non devi più tenere un tabellone a parte.
Sotto il planner trovi i numeri del periodo che stai guardando: occupazione, prezzo medio per notte venduta, ricavo e conflitti tra prenotazioni sulla stessa camera. Se ci sono ospiti ancora in casa con il checkout già passato, un avviso in alto li elenca con nome e camera. Per un'analisi più ampia apri Report & Analisi, scegli un intervallo di date e leggi i grafici su occupazione, canali, tipologie e nazionalità.
Perché sceglierlo
Cosa cambia dal primo giorno.
KPI del periodo, planner visuale e report per data
Zero fogli Excel
Planner, stato delle camere e numeri del periodo in un'unica schermata, senza aprire un foglio di calcolo.
Rapporto giornaliero via email
Ogni mattina il direttore riceve via email arrivi, partenze, ospiti in casa, occupazione e ricavi, all'ora che hai impostato.
Accessibile da smartphone
Dashboard responsive: controlli il tuo hotel da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi.
Passo per passo
Dall'apertura del modulo al lavoro fatto.
Apri il planner
Entri in Hotellia e trovi il planner camere. Scegli la vista giornaliera, settimanale, a 14 o a 30 giorni, oppure torni a oggi con un clic.
Leggi stati e avvisi
Ogni barra mostra stato e canale della prenotazione, il pallino accanto alla camera lo stato di pulizia. In alto compaiono i checkout scaduti ancora da chiudere.
Sposta o crea prenotazioni
Trascini una barra per cambiare camera o date, ne allunghi il bordo per prolungare il soggiorno. Clicchi su una cella libera per creare una prenotazione rapida.
Controlla i numeri
In fondo al planner leggi occupazione, ADR, ricavo e conflitti del periodo. Per confronti tra mesi, canali e tipologie apri Report & Analisi e imposti le date.
Funzionalità
Tutto quello che fa Dashboard & Report.
Ogni funzione è integrata con il resto di Hotellia: niente plugin, niente connettori fragili, un solo archivio ospiti.
KPI del periodo
Occupazione, ADR, ricavo e conflitti tra prenotazioni calcolati sul periodo che stai guardando nel planner.
Planner Gantt
Viste a 1, 7, 14 o 30 giorni con drag & drop: sposta prenotazioni tra camere in un secondo, vedi conflitti e buchi di occupazione.
Checkout scaduti in evidenza
Un avviso in cima al planner elenca gli ospiti ancora in casa con il checkout già passato, con nome e camera.
Rapporto giornaliero via email
Ogni giorno, all'ora che scegli, arrivi, partenze, ospiti in casa, occupazione e ricavi arrivano via email ai destinatari indicati.
Analisi canali
Confronta prenotazioni e ricavi di ogni canale di vendita configurato, diretto compreso, nel periodo che scegli.
Notifiche in app
Il centro notifiche segnala check-in in ritardo, checkout scaduti e pre check-in completati, con il link alla schermata giusta.
Situazioni reali
Quando Dashboard & Report ti salva la giornata.
Cambio camera all'ultimo minuto
Un ospite in casa segnala un problema e va spostato. Sul planner trascini la sua barra sulla riga di una camera libera. Se quella camera è già occupata nelle stesse date, Hotellia blocca lo spostamento e ti avvisa, così non crei una doppia prenotazione.
Ospite partito ma non chiuso
Un ospite è andato via e nessuno ha registrato il checkout. Il giorno dopo il planner mostra l'avviso dei checkout scaduti con nome e camera. Anche il centro notifiche segnala il caso, con un link diretto alla lista degli ospiti in casa del front desk.
Il riepilogo del mattino per la direzione
Imposti un orario e uno o più indirizzi email. Ogni giorno a quell'ora il direttore riceve il rapporto con arrivi attesi, check-in già fatti, ospiti in casa, partenze, occupazione, ricavo di ieri e del mese e l'elenco dei checkout scaduti.
Collegamenti
Parla con il resto di Hotellia.
I dati passano da un modulo all'altro da soli: niente doppio inserimento, niente fogli da ricopiare.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso.
Non trovi la risposta? Scrivici a ufficiotecnico@ingenia.cloud.
Posso accedere alla dashboard da smartphone?
I report si possono esportare?
Posso dare accessi diversi a ogni utente?
Cosa contiene il rapporto giornaliero via email?
Il planner mi impedisce di creare sovrapposizioni?
Quali analisi trovo in Report & Analisi?
Prova Dashboard & Report nel tuo hotel.
30 giorni gratuiti, nessun vincolo. Configurazione assistita e supporto in italiano.