Opzionale · Fatturazione
Fatturazione elettronica integrata nel gestionale hotel
Con il modulo Fatturazione di Hotellia crei fatture, note di credito, ricevute e proforma direttamente dalla prenotazione, senza copiare dati tra sistemi. Pernottamento, extra e tassa di soggiorno diventano righe con la loro aliquota IVA, la numerazione è progressiva per tipo e anno e ogni documento passa dagli stati bozza, emessa e inviata.
Modulo opzionale
In pratica
Come lavora Fatturazione nella giornata dell'hotel.
Serve a hotel che fatturano spesso a clienti aziendali e agenzie, e al personale amministrativo o di ricevimento che oggi ricopia a mano i dati della prenotazione in un altro programma per emettere la fattura.
Quando l'ospite chiede la fattura al checkout, apri Fatturazione e crei un nuovo documento scegliendo la sua prenotazione dall'elenco. Hotellia compone le righe da solo: il pernottamento con camera, date e numero di notti, gli extra addebitati sul conto e la tassa di soggiorno. L'intestatario si compila con i dati di fatturazione salvati nella scheda cliente: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, PEC e codice destinatario.
Ogni documento nasce come bozza, con il numero già assegnato: progressivo per tipo di documento e per anno. Le aliquote sono impostate in automatico: 10% su pernottamento ed extra, 22% sul parcheggio, nessuna IVA sulla tassa di soggiorno. Imponibile, IVA e totale vengono calcolati riga per riga. Apri il dettaglio per controllare intestatario e righe, poi emetti il documento con un clic.
Oltre alle fatture puoi creare note di credito, ricevute e proforma. La lista mostra numero, tipo, data, intestatario, partita IVA o codice fiscale, imponibile, IVA, totale e stato. La filtri per tipo, stato e periodo, oppure cerchi per numero, nome o partita IVA. In alto vedi il fatturato del mese, i documenti emessi, le bozze aperte e quelli ancora da inviare allo SDI.
Perché sceglierlo
Cosa cambia dal primo giorno.
Fatture, note di credito, ricevute e proforma generate dalla prenotazione
Nessun doppio inserimento
I dati fiscali dell'ospite passano direttamente dalla prenotazione alla fattura, senza copiare nulla a mano.
Stati sempre chiari
Ogni documento mostra se è in bozza, emesso, inviato o annullato, così sai subito cosa resta da fare.
Extra del ristorante inclusi
Le consumazioni addebitate in camera dal ristorante compaiono già come righe nella fattura della prenotazione.
Passo per passo
Dall'apertura del modulo al lavoro fatto.
Crei il documento
Clicchi Nuovo Documento, scegli il tipo tra fattura, ricevuta, proforma e nota di credito, poi selezioni la prenotazione da fatturare oppure compili a mano l'intestatario.
Controlli il dettaglio
Apri il documento in bozza e vedi intestatario e righe con quantità, prezzo, aliquota e totale. Pernottamento, extra e tassa di soggiorno sono già inseriti con la loro IVA.
Emetti
Quando il documento è corretto lo emetti. Passa dallo stato bozza allo stato emessa e compare nel contatore dei documenti ancora da inviare allo SDI.
Invii e tieni traccia
Con il pulsante Invia SDI passi il documento emesso al canale di trasmissione configurato. Stato e identificativo restano salvati sul documento, che puoi anche annullare.
Funzionalità
Tutto quello che fa Fatturazione.
Ogni funzione è integrata con il resto di Hotellia: niente plugin, niente connettori fragili, un solo archivio ospiti.
Fattura da prenotazione
Scegli la prenotazione e Hotellia genera le righe di pernottamento, extra e tassa di soggiorno. I dati fiscali del cliente si compilano in automatico.
Passaggio al canale SDI
Il documento emesso viene passato al canale di invio SDI configurato. Stato e identificativo restano salvati sul documento.
Note di credito e altri documenti
Oltre alle fatture crei note di credito, ricevute e proforma: 4 tipi di documento, ognuno con il suo contatore.
IVA calcolata per riga
Aliquote impostate in automatico: 10% su pernottamento ed extra, 22% sul parcheggio, nessuna IVA sulla tassa di soggiorno. Imponibile, IVA e totale si calcolano da soli.
Numerazione automatica
Numero progressivo per tipo di documento e per anno, con prefisso e sezionale, per esempio FEH-2026/00001.
Lista documenti con filtri
Cerchi per numero, intestatario o partita IVA e filtri per tipo, stato e periodo. In alto vedi fatturato del mese, bozze e documenti da inviare.
Situazioni reali
Quando Fatturazione ti salva la giornata.
Fattura aziendale al checkout
Un cliente in viaggio di lavoro chiede la fattura intestata alla sua azienda. Se i dati di fatturazione sono nella sua scheda cliente, scegli la prenotazione e trovi già ragione sociale, partita IVA, PEC e codice destinatario. Controlli le righe ed emetti.
Cena addebitata in camera
Un ospite ha cenato al ristorante e ha chiesto l'addebito in camera. L'importo è già sul suo conto come extra ristorante, quindi quando crei la fattura della prenotazione compare come riga separata, accanto al pernottamento e alla tassa di soggiorno.
Tassa di soggiorno in fattura
L'ospite paga la tassa di soggiorno insieme al conto. Quando fatturi la prenotazione, la tassa compare come riga a sé con IVA a zero, separata dal pernottamento. Così l'imponibile del soggiorno resta distinto dall'imposta comunale e il totale del documento è corretto.
Collegamenti
Parla con il resto di Hotellia.
I dati passano da un modulo all'altro da soli: niente doppio inserimento, niente fogli da ricopiare.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso.
Non trovi la risposta? Scrivici a ufficiotecnico@ingenia.cloud.
Come avviene l'invio allo SDI?
Posso gestire sia B2B che B2C?
I dati vengono esportati per il commercialista?
Come vengono numerati i documenti?
Quali aliquote IVA applica in automatico?
Posso annullare un documento?
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